内定者フォローのフェーズにおいて、企業にとって痛手なのは内定辞退。特に内定式後の辞退は避けたいものですよね。
しかしマイナビ社によると、20卒の求人倍率において、従業員300人未満の中小企業の求人倍率は8.62倍と言われており学生1人に対しておよそ8社から内定が出る市況感。
不合格だと思っていた企業から後々内定の連絡が来て、一度は内定承諾した別の企業を辞退したということも起きているほど、昨今の採用市況は激化しています。
そんな市況感の中で少しでも入社確度を高めるために、内定式の場でも入社意欲を高めたいものです。
そこで今回は入社意欲を高める入社式にするために必要なポイントをお伝えしていきます。
目次
内定辞退を防ぐ、入社意欲を上げる内定式にするには
そもそも、入社意欲の下がる内定式とはどのようなものでしょうか。実際にあった学生の声を一部ご紹介します。
形式的で、何のために来たのか分からなかった。
内定式の中で話された内容がお説教のように感じて意欲が下がった。
暗い会社だと感じて内定式後に辞退した。
このような感情を学生にいだかせてしまう内定式は、やはり辞退リスクが高まると言えるでしょう。
せっかく内定承諾をしてくれた内定者をこのような理由で取りこぼさないために、入社後の期待が高まる内定式をつくる必要があります。
では、入社意欲を高める内定式にするために大切なこととは何なのでしょうか。それは以下の3つだと考えられます。
- 内定式の目的をはっきりさせる
- 歓迎ムードを演出する
- 「この会社なら馴染めそうだ」と思ってもらう
１．内定式の目的をはっきりさせる
内定式とは何のためにおこなうものなのか、考えたことがあるでしょうか。特に目的を意識することなく、形式的に内定式をおこなっている企業も少なくないような気がします。
それでは学生の入社意欲を高めることはできないでしょう。内定式をおこなう目的は様々あると思います。
この機会に改めて内定式をおこなう目的を明確にし、社内で共通認識をもてるようにしておきましょう。
２．歓迎ムードを演出する
社長や役員をはじめ、採用活動では接することのなかった先輩社員、これから同期となる内定者同士が一同に顔を合わせる最初の場となるのが内定式ではないでしょうか。
内定者の多くは期待と不安で胸がいっぱいの状態で内定式に訪れるでしょう。そのときに既存社員が暗い顔をしていてはどのように感じるでしょうか。
「この会社を選んでよかったのだろうか。」と不安な気持ちが増してしまいますよね。既存社員の歓迎ムードは、内定者の不安を払拭してくれるはずです。
多くの企業から内定が出たであろう市況感で、自社への入社を決意してくれた大切な内定者です。内定者が入社する日が待ち遠しくなるよう、しっかりと歓迎ムードを演出するようにしましょう。
３．「この会社なら馴染めそうだ」と思ってもらう
特に重要となるのがこのポイントです。内定後に学生が不安になる内容として「この会社でちゃんと務まるのかどうか」という項目が例年1位です。
マイナビ社実施の19卒1,775名対象の有効回答のアンケートでは、およそ45％の学生がそう回答しています。
そのため、「この会社で、この先輩たちの中で、楽しく仕事をしていけそうだ。」という感覚を覚えてもらうことがとても重要です。
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例えば、既存社員と交流しながら取り組める謎解きゲーム型の内定式などがあげられます。謎解きゲームは、最近は結婚式の余興としても使用されるほど、会場を盛り上げることのできるコンテンツとして定着しつつあります。
では、具体的に謎解きゲーム型の内定式とはどのような内定式なのでしょうか。
謎解きゲーム型の内定式をおこなったとある企業様は、内定証書を奪われたという設定の中で、内定式に出席した先輩社員と内定者で協力して謎を解き明かし、無事に内定証書を取り戻す、というストーリーで内定式を実施しました。
非日常な設定をつくることで、全員がワクワクしながら内定式に取り組むことができ、先輩社員と協力して謎解きを“せざるをえない”仕組みのため、先輩社員との交流を自然におこなうことができるのです。
そして、謎を解くごとにその人を称賛するタイミングが随所に発生し、満足感も高まります。また、このような謎解きは学生の方が得意であることが多い点も導入に有効なポイントのひとつです。
たかが内定式とあなどってはいけません。内定式にも入社意欲を上げる内定式と入社意欲をさげる内定式があります。
内定式後の内定辞退を防ぐためにも、「内定者の志望度を高める内定式」の準備をおこないましょう。内定式の内容にお困りでしたら、当社までお気軽にご相談ください。
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