〜運動会が組織を強くする〜

100名の参加者全てが楽しめたイベントになりました。社長によると「普段、特別に“仲が良い”という関係ではない」とのことでしたが、コロナが明けて、皆がイベントに対して前向きであったことや、「自分たちは楽しんで良い」「自分をさらけ出して良い」という心理的安全性が高い職場であるという土壌があり、心から楽しめたのではないかと、振り返られました。また、どのチームもモチベーションが高く、お昼休みにバトンパスの練習をするほど、熱意が感じられました。また、開催後は部活動が発足するなど、新たなコミュニティが生まれているそうです。

およそ200人の社員様が部署ごとに会議室に集まり、関西や札幌からオンライン参加のチームを合わせると44チームとなりました。チーム同士をオンラインでつなぐ、ハイブリッド型のイベントを実施しました。このようにリアルで集まる社内イベントは3年ぶりとのことです。「チームビルディング」が一番大きな目的で、コロナ下では若手を中心としたオンライン懇親会はありましたが、それぞれの自宅からコミュニケーションをとるだけでは、なかなか社内で話すきっかけになりにくかったそうです。また3年程経つと部内のメンバーも入れ替わるので、チームビルディングに課題がありました。運動会の事後アンケートでは「仕事では全く見られない一面を見ることができておもしろかった」という感想がありました。「若手がこんなに元気だったとは知らなかった」「会社を動かしていく若手の元気な姿が印象的だった」といった先輩社員の声もありました。運動会後、仕事で一緒になった時に、前の一回があるかないかで「心理的安全性」が違ってくると思います。今回のイベントでも少し話してみようかなという気持ちになって、業務につながるきっかけになった方がいてくれていたらいいなと思います。と、担当者様からはお声をいただきました。

他事業部の社員同士の交流が少ないことや、社外であった際に同じ会社の社員かどうかがわからない、という課題が出てきました。そこで、事業部の垣根を払拭することで風通しを良くし、個人の仕事の幅を広げようという趣旨で、「輪」をテーマに運動会の開催が持ち上がりました。実行委員の中でも「はじめまして」という人が多かったので、まずは実行委員同士が仲良くなることが必要だと考えました。ミーティング内でも、全員が運動会のコンセプトを理解し、事業部の垣根を越えてコミュニケーションをより深めることを意識して、結束していきました。コミュニケーションの輪は広がっていると思います。同じチームになったことで、ちょっとしたことでも話しかけてくれる人が増えました！

実際にリアルで会えなくても、オンラインでの交流によって、同期のみなさまの絆が芽生えたようです。社員のみなさまが生き生きとお仕事に取り組んでいらっしゃる様子やチャレンジできる環境があるということ、また新入社員の方々に対する思いやりやウエルカムな雰囲気が伝わる素敵なイベントでした。内定者からは「この会社に出会えて改めて幸せに感じました」「社長の人柄や社内の雰囲気があの動画一発で分かりました」「何よりも親睦が深まり同期と打ち解けられた」「周りの友人に自慢できる内定式でした」「めちゃくちゃおもしろかったです」という声が寄せられました。

社内でブランディング検討委員会を作って活動しているのですが、「うちの会社の強みや弱みは何ですか？」という内容のアンケートを取って意識調査をしたところ“コミュニケーション不足”ということが分かり、コミュニケーション不足を解消するためにイベントをやろうという話になりました。最初は、「30人くらいしか参加希望者、いないんじゃないの？」と言っていたんですよ。でも、出欠のアンケートを取ったら、150人くらい出席の返事が来たから、「結構、来るじゃん」と(笑)。そこで正式にやりましょうと話が決まりました。当日は社員のお子さんたちも参加しました。最初はまだみんな周りの様子を見ている感じでしたが、後半になるについてノリノリに。運動会をやってから、社内のコミュニケーション量は上がったように思います。社内で電話もしやすくなったのではないでしょうか。今までは、相手のことをよく分からずに電話していたけど、「この前、会ったよね」ということになれば、話もしやすくなると思うんですよね。こういうことを積み重ねていけばいいと思います。