第二新卒の職務経歴書の書き方を見本付きで解説！自己PRや基本的なルールを教えます

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「第二新卒で職務経歴書が初めてなんだけど、どう書いていいかわからない」
「社会人経験が短くて書けるほどの職歴がないんだけど、どうしたらいい？」

職務経歴書は転職活動において「ほぼ必須」の重要書類です。

社会人経験の浅い第二新卒の場合、以下の3点を押さえた職務経歴書を書くことがポイントです。

第二新卒が職務経歴書を書くときの3つのポイント

• 読まれる職務経歴書を作る
• 自己PRをしっかり書く
• ポテンシャル採用を狙う

この記事では、第二新卒の職務経歴書で押さえておきたい書き方のコツから、業種・職種別の書き方見本まで紹介していきます。

自分で書いた職務経歴書に自信がない、という人は書類添削をしてくれる転職エージェントを利用するといいでしょう。書類添削はもちろん、求職者の強みやアピールポイントなどを一緒になって考えてくれるので、転職活動が初めての第二新卒の人にはおすすめです。

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合否を左右する！？第二新卒が職務経歴書を書くときの基本

第二新卒の職務経歴書は特に「自己PR」が重要　

第二新卒の方のなかには、はじめて職務経歴書を書くという人も多いのではないでしょうか？

職務経歴書は、履歴書とは異なり職歴のみにスポットを当てています。「どんな業務内容でどんな経験をし、どういったスキルを持っているのか」を具体的に伝えるためのツールだといえるでしょう。

名前の通りこれまでの職歴について具体的に記載する書類であり、書式は自由です。

そのなかでも、第二新卒が職務経歴書を書くうえで重要になってくる項目が「自己PR」。これは企業側が求める重要ポイントが網羅されている項目でもあります。

企業側が職務経歴書でチェックする要素は「企業が求める能力の水準に届いているかどうか」です。

しかし、企業の求める実力を持っていたとしても、それが伝わるような書き方をしなければ相手にはわかりません。

そのため、「自分はあなたが求める水準の能力を持っている」と具体的に伝わるような表現をしましょう。

「一定水準の能力があるのかは自信がないな…」と思うかもしれませんが、企業が求める人材は即戦力だけではありません。企業・採用担当者は、第二新卒の「能力」はもちろん、「就業意欲」、ポテンシャルを踏まえた「将来像」を重要視しています。

能力に自信がないという人は、「将来的にはどう企業に貢献していくビジョンがあるのか」をしっかり練っておくことでカバーしましょう。

書くことがなくても職務経歴書に「職歴なし」と書いてはいけない

第二新卒では、職務経歴書に記載するほどの仕事内容を経験していない場合もあるかもしれませんね。

そもそも第二新卒は一般的な定義として、新卒入社後3年以内の人を指す言葉です。

第二新卒とは？
学校を卒業後1～3年で、転職または就職を志す若年の方々（25歳前後）
引用：マイナビジョブ20's

例えば在籍が半年弱、配属部署も1カ所のみの場合、記載する内容に苦労するのは想像がつきます。

ですが、書かなくてもよいのではないかと思って「職歴なし」と記載するのはNGです。短期間の実務経験であったとしても、企業にとっては人材を見極める重要な要素となりますので必ず記載しましょう。

実績は絶対に必要なわけではない

一般の転職活動では、実績・経験・スキルは選考に深く影響します。しかし第二新卒の場合は年齢的に勤続年数が少ないことも影響し、実績はさほど重要とされていません。

しかし、記載しても意味がないのかといえば、ある程度チェックはしています。

「あったらよいな。あればうれしい、大歓迎」という感覚です。もちろんスキル重視の専門職となれば話は別になってきますが、未経験歓迎で育てる姿勢を強くアピールする企業ならば、実績の欠如は大きな問題にはなりにくいでしょう。

多くの企業が第二新卒に求めるポイントは、ある程度のビジネスマナーを持った社会人経験者であること・比較的年齢が若く柔軟に企業になじんでくれること・就業意欲があること、などです。

総じて「ポテンシャル重視」で、採用担当者は人物評価をしています。

第二新卒が職務経歴書を書くときの3つのポイント

わかりやすさを重視して、読まれる職務経歴書を作ろう

実際の職務経歴書を見たことはあるでしょうか？

手書きの場合はフォーマットに沿って記載されています。パソコンで作成された職務経歴書は、1枚1枚人それぞれ、フォーマットが少し異なります。

先程ご説明したように、職務経歴書は履歴書のようにある一定の規定・ひな型があるわけではありません。

自分で好きなようにカスタマイズでき、自由度が高いのが職務経歴書の特徴でもあります。

職務経歴書を記載する際に気をつけたいのが、わかりやすさ。

パソコン作成の場合は全体的に見やすいフォーマットになるよう、何枚かプリントアウトして見比べながら体裁を整えていきましょう。

内容については、まわりくどくなく、難しい表現を使わず、簡潔で読みやすい文章を心がけましょう。

自己PRをしっかり書いて、入社への意欲を伝えよう

自己PRは記載するテーマ・エピソードをしっかり精査し、充実した内容に仕上げます。

職務経歴書のなかでも自分をアピールするために重要な項目なので、必ず記載しましょう。

また、自己PRは、履歴書にも記述する欄がありますが、まったく同じ文章を流用することはおすすめしません。

そもそも履歴書の場合、記載欄が小さいこともあり、おおむね200～300文字程度しか記載できない場合が多いです。

たとえ同じエピソードを基にしたとしても、職務経歴書では具体的な自己PRを書くために、より内容を掘り下げましょう。

自己PRは「社会人基礎力」から選ぶ

職務経歴書に自己PRを記入する際は「〇〇力」といったキャッチコピーをつけることが一般的ですが、第二新卒で自分の強みがわからない場合は「社会人基礎力」から選んでみましょう。

経済産業省によって定義された「社会人基礎力」では、仕事で必要な12の能力要素が紹介されています。

参考：社会人基礎力（METI/経済産業省）

ポテンシャル採用を狙おう

第二新卒ではおおむね25歳前後までという「若さ」が強力な武器となります。

勤続年数は少ないながらも、多少なりともビジネスマナーが身に着いていることや、若者ならではの柔軟さが魅力です。

職歴や自己PRについても、人柄がわかるようなエピソードを盛り込みながら「ポテンシャル」の高さをアピールするとよいでしょう。

実績についても、少なくても短期間でも記載するようにし、採用担当者がポテンシャルを見極める判断材料にできるようにしておくことがおすすめです。

第二新卒の職務経歴書の「自己PR」でおさえておきたいポイント

自己PRを考えるのが難しかったら経験を思い出そう

職務経歴書は、職歴と同様に自己PRもしっかり内容を充実させる必要があります。

自己PRの書き方に迷った場合は、新卒時代にどういったことを学んできたのか1つ1つ思い出してみると書きやすいでしょう。

自分が思い出せないだけで、きっと取り組んできた仕事はいろいろあるはずです。

また、自己PRでは、具体的なエピソードをおり交ぜて記載することで採用担当者の興味を引きやすくなります。

なぜなら、その人固有のエピソードに触れることで、採用担当が応募者の「人となり」をイメージしやすく、人材としての価値が伝わりやすくなるからです。

どんなエピソードが採用担当者の目にとまるかはわかりませんし、オリジナリティのある内容が採用担当者の心に深く残ることもありますので、乱雑に書くことだけは避けましょう。

人柄やポテンシャルを判断するための自己PRが雑だと、どんな人物なのか採用担当者には伝わらず、書類選考の段階で避けられる可能性が上がります。

もし「本当に何もない」と思っていたとしても、改めて思い出してみれば「できていたこと」は必ずあります。客観的な目線で冷静に思い出してみましょう。

職務経歴書への不安は【プロの添削】で解消するのもおすすめ

「どうしても職務経歴書が書けない」という方は、客観的な目線で自分の適性やアピールポイントを見つけるためにも転職エージェントを利用してみましょう。

この記事でおすすめするエージェントは「ハタラクティブ」と「doda」です。

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【例文あり】第二新卒の職務経歴書の見本

職務経歴書は決まったフォーマットがないため書き方には悩みますよね。ただ自由に作ればいいというわけではなく、選考の参考にするための書類ですから、企業から見て好印象を与える構成にしたいもの。

そんな気になる職務経歴書の書き方について、中途採用を実施した企業265社の採用担当者へのアンケート結果が公開されています。

このアンケートでは、職務経歴書の大きさはA4、1～2枚で、年月を追って書いていく編年体がベターで、一枚にまとまっている形式が好ましいという結果が出ています。

見やすいよう短く、しかし人となりがわかるエピソードはしっかり入れてまとめることがポイントのようですね。実際に見本と照らし合わせてみましょう。

(参考：履歴書対策「採用担当者は応募書類のココを見る」｜en ミドルの転職)

【解説付き】第二新卒の職務経歴書（お手本1）

職務概要は200字程度までを目安に簡潔に記載します。

職務経歴は、現職・前職について正式名称など間違いのないよう記載しましょう。多少の実績もあれば、記載しておくとわかりやすいです。

資格については、何でも書くのではなく、応募職種で必要・歓迎される資格を記載しましょう。

最も重要なのは自己PRです。エピソードを交えながら、どんなところで何を学び、どう感じどんな成果があったか、明確に記載しましょう。

【職種・業種別】第二新卒の職務経歴書の書き方

この章では第二新卒の方が職務経歴書を書く時の見本を紹介します。

参考にして、魅力的な職務経歴書を作ってくださいね。

第二新卒の職務経歴書【営業職の見本】

基本的な項目では営業職の場合と同様です。

異なる点としては、営業のように実績が記載できない場合、業務上で工夫した点を盛り込むというところです。仕事でどんな点を改善してきたのかが明確になります。

資格については、事務職の場合パソコンスキルに関しては極力記載しておくことをおすすめします。事務職は基本的にデスクワークであり、パソコン操作・電話応対が中心になる場合が多いためです。

自己PRでは、営業職と同様で、エピソードを交えながら記載します。具体的な実績を数値で表せない事務職だからこそ、ささいなことでも業務改善の経験があれば、自信を持って記載してみましょう。

第二新卒の職務経歴書【IT職の見本】

IT系のエンジニア職ではスキルが重要視されます。どんなテクニカルスキルが使えるのか、使えるものはすべて記載しておくとよいでしょう。

また、プロジェクト実績なども経験があれば記載すべきですが、第二新卒の場合は無理やり記載する必要はありません。

実績がないのに、あるように記載するのはもちろんNGです。

IT系企業は社員全体が比較的若いため、若くして突然リーダーになる場合もあります。マネジメント経験があれば記載しておくと有効でしょう。

まとめ｜第二新卒は「自己PR」が職務経歴書の勝ち筋になる

第二新卒の場合、職歴の記載に悩む人も多いですが、職務経歴書は自己PRの場だと思ってしっかり記載しましょう。

特に自己PRの項目では、いかに自分の強み・将来像を伝えられるかが重要になってきます。自己PRの記載内容の良し悪しで、採用につながる可能性が高いです。

職務経歴書は、さほど職歴がなく短期間で退職してしまった人でも書き方次第で有効な武器となります。自分なりに工夫しながら職務経歴書に記載する内容をしぼり込み、作成していきましょう。